Como calcular o custo da Nova Jornada 5x2

"Veja como comparar reorganização, horas extras e contratação no fim da 6x1, considerando cobertura, valor da hora, domingos e grupos de função."

Como calcular o custo da mudança da 6x1 para a 5x2? Primeiro calcule a cobertura necessária por dia e horário. Depois compare as horas disponíveis da equipe com a nova jornada e simule três caminhos: reorganizar turnos, usar horas extras dentro dos limites ou contratar. A conta precisa ser feita por grupo de função, não apenas pelo total de funcionários.

1. Calcule a necessidade de cobertura

Para cada função, registre:

dias e horários de funcionamento;
quantidade mínima de pessoas por período;
picos de movimento;
domingos e feriados;
férias, ausências e folgas previsíveis.

Exemplo: uma loja precisa de quatro vendedores por dia durante seis dias. Isso representa 24 posições de trabalho por semana. A pergunta seguinte é quantas dessas posições cada pessoa consegue cobrir respeitando jornada, folgas e horários.

2. Calcule as horas disponíveis

Some as horas semanais disponíveis de todas as pessoas do grupo e compare com as horas necessárias para manter a operação. A redução da jornada sem redução salarial também altera o divisor usado para chegar ao valor da hora.

Uma empresa pode ter horas totais suficientes e ainda assim faltar gente no sábado. Por isso a conta precisa combinar horas e cobertura diária.

3. Simule três caminhos

Reorganizar

Redistribuir horários, reduzir sobreposição, mudar dias de funcionamento ou deslocar atividades para períodos de menor demanda. Costuma ser o primeiro cenário porque pode reduzir o déficit sem aumentar imediatamente o quadro.

Usar horas extras

Pode resolver déficits pontuais, desde que respeite limites legais e coletivos. Com menos horas no divisor e salário mantido, a hora normal e seus adicionais podem ficar mais caros. Hora extra permanente não deve ser tratada como solução automática de desenho de escala.

Contratar

Compare o déficit de cobertura com a carga de uma nova pessoa e inclua salário, encargos, benefícios, recrutamento, treinamento e espaço operacional. Em alguns casos, uma contratação fecha a escala; em outros, um profissional parcial ou uma reorganização atende melhor.

4. Não esqueça os custos indiretos

adicional noturno;
repouso sobre comissões;
domingos e feriados;
banco de horas;
treinamento e integração;
atualização de contratos, ponto, folha e eSocial;
risco de escala sem cobertura para férias e afastamentos.

5. Compare premissas, não apenas o total

Uma estimativa confiável mostra de onde veio cada número: pessoas necessárias, salário médio, horas, dias abertos, encargos e convenção considerada. Se a premissa muda, o resultado também muda.

A Nova Jornada 5x2 do IDHAN compara os três caminhos por grupo de função, apresenta as premissas e sugere uma escala. O resultado é educativo e deve ser conferido com o contador, o departamento pessoal e o advogado da empresa.